FERPA

目录或公共信息

由其自行决定, 根据1974年家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的规定，Mount Mercy大学可以提供“目录信息”。. 目录信息被定义为如果披露一般不会被认为是有害的或侵犯隐私的信息. 默西山大学的指定目录信息包括:学生姓名, 本地和永久的地址和电话号码, 电子邮件地址, 出席日期, 分类(我.e. 大一新生), 全职或兼职, 课程表, 主修领域, 奖, 荣誉(包括院长名单), 授予学位(包括日期), 曾就读的院校, 照相或录像的图象, 过去和现在参加官方认可的体育和活动, 身体因素(身高), 运动员体重), 出生日期、地点和家乡.

学生可以通过通知注册办公室来阻止目录信息的公开披露, 沃德楼211号, 并在适当的时间内提交适当的请求阻止披露表格. 学生应该仔细考虑决定保留目录信息的后果. 不管对学生有什么影响, 学校不承担履行学生的指示保留目录信息的责任. 在学生提交书面撤销之前，区块披露将一直有效.

截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况-包括您的社会安全号码, 成绩, 或其他私人信息-可能未经您的同意而被访问. 首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和PII，而无需您同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,比如幼儿教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. 第二个, 联邦和州当局可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使我们反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. 除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, 在未经您同意的情况下分享您教育记录中的个人信息, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来，跟踪您对教育和其他项目的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 以及移民学生档案系统.

非目录信息的发布

学生可要求授权公布其教育记录(包括纪律记录)中的非目录信息, 以书面形式, 特别是包括学生的名字, 收件人的名字, 哪一份记录要释放，学生签名. 例如，要求发送学业成绩单或要求向学生的父母发布成绩.

FERPA的例外情况

一般来说, 在FERPA, 未经学生事先书面同意，个人身份信息不得从学生的教育记录中公布. 此规则的例外情况在FERPA条例和Mount Mercy大学的FERPA政策中列出.

在下列情况下，大学可以在未经学生事先书面同意的情况下，从学生的教育记录中披露个人身份信息, 在使用合理方法识别并验证其向其披露该等信息的各方的身份后:

• 向有合法教育利益的学校官员披露. 学校官员是由大学雇用的行政管理人员, 监督, 学术, 研究或支持人员职位(包括安全人员和卫生人员)
• 向与大学签订合同的个人或公司披露
• 向校董会成员披露
• 向在官方委员会任职的学生透露, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务
• 向学生寻求或打算入学的另一机构的官员披露，以及向目前入学的MMU学生同时入学的另一机构的官员披露. 大学也可以向已经注册的前MMU学生的机构披露信息, 只要披露的目的与学生的入学或转学有关
• 与健康或安全紧急情况有关的披露
• FERPA书面同意政策例外允许的其他情况

按照法律的要求, 慈悲山也可对根据《博彩平台》提供资料的要求作出答复, 美国爱国者法案, 以及1994年的《博彩平台》，向根据这些法律授权收集此类信息的各方披露教育记录.

有关FERPA的更多资料，请浏览 U.S. 教育部网站.